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保密文件柜顧名思義就是防止文件泄密,一般常用機關(guān)、部隊、醫(yī)院等,那么保密文件柜真的能夠保密嗎?鄂爾多斯信息安 全公司就為大家簡單的介紹一下!
(1)涉密載體必 須在符合 保密標(biāo)準(zhǔn)的場所和保密文件柜內(nèi)保存。絕密級涉密載體應(yīng)當(dāng)專 柜保存。
(2)離開辦公室時,應(yīng)當(dāng)將涉密載體存放在保密文件柜里,并嚴(yán)密關(guān)鎖門窗。
(3)個人因公持有的涉密載體,使用完畢后應(yīng)當(dāng)及時清退。嚴(yán)禁個人持有和私自保存涉密載體。
保密文件柜功能:
1、保密文件柜所屬科室持有柜子的管 理員權(quán)限,擁有 開箱權(quán)限;有涉密文件需要下發(fā)時,可以在通過服務(wù)器管理軟件實施全部開門操作,也可以使用管理管理權(quán)限在保密柜上實施全部開門操作;
2、保密文件柜所有的管理操作均在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中留下記錄備查。
3、辦公室下發(fā)文件后,可以通過管理軟件設(shè)置取件的時效,同時要求其他科室在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行取件操作;所有的取件操作均在保密文件柜的服務(wù)器中留有記錄;超過時效的開柜請求服務(wù)器給予拒絕。
4、針對不同的科室,保密文件柜可以設(shè)置一人管理多臺,也可以設(shè)置多人一臺,還可以設(shè)置多人多臺;
5、保密文件柜擁有嵌入式生物識別軟件,用于登記與識別特定人;
6、保密文件柜管 理員紅外遙控軟件,用于緊急開 鎖及報 警解除。
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